Dit Privacybeleid definieert de principes voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens die door Gebruikers worden verstrekt in verband met het gebruik van de website agropole.polfirms.nl en het indienen van aanvragen met betrekking tot kruiden, gebakken ui, vullingen voor bakkerijen, gedroogde groenten en kruidenmengsels.
AGROPOLE – producent van kruiden sinds 1991. We geven evenveel om de veiligheid van uw gegevens als om de kwaliteit van onze producten.
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is AGROPOLE, met maatschappelijke zetel op Nieprowice 107, 28-425 Złota Pińczowska, Polen. Contact met betrekking tot gegevensbescherming is beschikbaar:
2. Beveiligingsarchitectuur (Geen invasieve tracking)
Uw comfort en privacy zijn onze prioriteit. De website agropole.polfirms.nl is ontworpen met respect voor uw digitale soevereiniteit. We gebruiken geen invasieve trackingscripts van derden die gebruikers kunnen profileren zonder hun medeweten.
Websiteverkeer wordt uitsluitend gecontroleerd op het niveau van interne, anonieme serverlogboeken om stabiliteit, infrastructuurbeveiliging en bescherming tegen aanvallen te waarborgen (zogenaamde technische logs). We gebruiken geen analysetools op basis van marketingcookies of remarketingsystemen.
3. AGROPOLE Werkingsgebied
Sinds 1991 is AGROPOLE gespecialiseerd in de productie en verkoop van hoogwaardige kruiden, specerijen en gedroogde groenten. Ons assortiment omvat:
- Gebakken ui (gesauteerde ui) – voor catering, bakkerijen, vleesverwerking en visverwerking
- Vullingen voor bakkerijen en catering – uienvulling, koolvulling, champignonsvulling, en op maat gemaakt volgens de wensen van de Klant
- Gedroogde kruiden – basilicum, marjolein, oregano, tijm, rozemarijn en andere
- Gedroogde groenten – gedroogde ui, gegranuleerde knoflook, wortel, peterselie
- Kruidenmengsels – kipkruiden, gyroskruiden, vleeskruiden, Provençaalse kruiden, Świętokrzyskie-marinade
- Enkelvoudige specerijen – zoete paprika, hete paprika, gerookte paprika, peper, karwij, koriander, kurkuma
We bieden ook private label-verpakking en export van onze producten naar buitenlandse markten.
4. Doel en wettelijke basis voor gegevensverwerking
Persoonsgegevens (in het bijzonder: naam, achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, leveringsadres, btw-nummer) die door Gebruikers worden verstrekt in contactformulieren, offerteaanvragen of bestellingen worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Afhandeling van offertes en zakelijke correspondentie – de wettelijke basis is art. 6.1 f AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke bestaande uit het beantwoorden van klantvragen).
- Orderafhandeling, facturatie en verkoopdocumentatie – de wettelijke basis is art. 6.1 b AVG (noodzakelijkheid voor contractuitvoering) en art. 6.1 c AVG (nakoming van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen).
- Mogelijke inning van vorderingen of verdediging tegen claims – de wettelijke basis is art. 6.1 f AVG.
- Advisering over de keuze van geschikte kruiden en mengsels – de wettelijke basis is art. 6.1 f AVG (gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke bestaande uit het verlenen van professionele adviesdiensten).
We verwerken geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker.
5. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld:
- Bij aanvragen – totdat de correspondentie is beëindigd, maar niet langer dan 12 maanden na het laatste contact.
- Bij voltooide bestellingen – gedurende de periode die vereist is volgens de belastingwetgeving (5 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de belastingverplichting ontstond) en tot het verstrijken van de verjaringstermijn voor claims (gewoonlijk 6 jaar).
- Bij verleende adviesdiensten – gedurende een periode van 24 maanden na het einde van de samenwerking, voor eventuele after-salessupport.
6. Ontvangers van persoonsgegevens
Gebruikersgegevens worden niet verkocht, verhuurd of gedeeld met derden voor marketingdoeleinden. Ontvangers van gegevens kunnen alleen zijn:
- Entiteiten die hosting- en serverdiensten verlenen namens de verantwoordelijke (op basis van gegevensverwerkingsovereenkomsten).
- Koeriersbedrijven, vervoerders en logistieke bedrijven – voor de levering van bestelde producten.
- Bevoegde entiteiten op grond van de wet (bijv. belastingautoriteiten, rechtbanken, inspecties).
7. Rechten van de Gebruiker
In overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Recht op toegang tot uw gegevens – u kunt informatie verkrijgen over welke gegevens we verwerken en een kopie ervan ontvangen.
- Recht op rectificatie – u kunt correctie van onjuiste gegevens of aanvulling van onvolledige gegevens verzoeken.
- Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden) – in bepaalde gevallen kunt u verwijdering van uw gegevens verzoeken.
- Recht op beperking van de verwerking – wanneer u de juistheid van de gegevens betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid – u kunt uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat.
- Recht van bezwaar – tegen verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke.
- Recht om een klacht in te dienen – bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), als u van mening bent dat de verwerking in strijd is met wettelijke bepalingen.
Om uw rechten uit te oefenen, neem dan contact met ons op via e-mail: biuro@agropole.pl.
8. Cookies
De website agropole.polfirms.nl gebruikt alleen essentiële (technische) cookies, die onmisbaar zijn voor de juiste werking van de site, het waarborgen van de beveiliging en het mogelijk maken van het gebruik van basisfuncties (bijv. navigatie). We gebruiken geen cookies voor profilering, analyse van gebruikersgedrag of marketingdoeleinden.
U kunt uw cookie-instellingen op elk moment wijzigen in uw browser. Het uitschakelen van essentiële cookies kan echter de correcte werking van de website beïnvloeden.
9. Gegevensbeveiliging
We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om de bescherming van verwerkte persoonsgegevens tegen verlies, schade, onbevoegde toegang of openbaarmaking te waarborgen. Toegang tot gegevens wordt alleen verleend aan bevoegde personen die een passende opleiding in informatiebescherming hebben gevolgd. De website gebruikt een SSL-certificaat dat een versleutelde verbinding waarborgt.
10. Gegevensoverdracht buiten de EER
AGROPOLE draagt persoonsgegevens van Gebruikers niet over aan derde landen (buiten de Europese Economische Ruimte), tenzij noodzakelijk voor orderuitvoering (bijv. levering aan een buitenlandse ontvanger) en alleen op basis van passende waarborgen volgens de AVG.
11. Wijzigingen in het Privacybeleid
De verantwoordelijke behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid bij te werken in geval van wijzigingen in wettelijke bepalingen of ontwikkeling van aangeboden diensten. We zullen u op de hoogte stellen van eventuele belangrijke wijzigingen door een bericht op de startpagina van de website te plaatsen.
Dit Privacybeleid is van kracht vanaf 3 juli 2026.